Städtepräsentation

Standortmarketing

Das Ziel: Den Wirtschaftsstandort im globalen Wettbewerb stärken
Im globalen Wettbewerb um Aufmerksamkeit, Besucher aber auch wirtschaftlichen Erfolg in Gestalt gesunder Unternehmen oder nachhaltiger Ansiedlungen ist Standortmarketing nicht nur notwendig, sondern grundsätzlich Voraussetzung für den Erfolg. Das German Global Trade Forum in Berlin ist seit Jahrzehnten erfolgreich bei der Entwicklung, Pflege und Durchsetzung von Marketing-Aktivitäten von Ländern, Regionen und Städten im internationalen Bereich und kann aufgrund dieser Erfahrung in beiden Richtungen wirken.

Unsere Leistungen
Gerne beraten wir Sie auch bei der Erstellung Ihre für die Außenwirkung nützlichen individuellen Städteprofils sowie aussagefähiger Informationen für ausländische Investoren aus China. Das hier unterbreitete Angebot bezieht sich allerdings auf Ihre bereits vorliegende Präsentation, Vorstellung und Werbung in China im Rahmen einer vom German Global Trade Forum Berlin in China organisierten Konferenz-, Präsentations- und Kontaktanbahnungsreise, die in aller Regel im Rahmen einer von Ihnen politisch begleiteten Unternehmerreise stattfindet (Business Mission to China). Gerne bieten wir Ihnen bei Interesse auch ein für Ihren Standort maßgeschneidertes Standortmarketing-Konzept für China an, das Sie entweder online nutzen und in Ihre Webseite einbinden oder ohne eigene Anreise vor Ort durch einen qualifizierten Vertreter vorstellen lassen. Effektiver, erfolgreicher und wirtschaftlicher dürfte eine Präsentation auf qualitativ hochwertigem Niveau nicht möglich sein.

In dem Angebot für die Städte sind enthalten: Die Kosten der Organisation, Begleitung und Betreuung vor Ort gem. Angebot. Nehmen auf Einladung/Anregung einer Stadt auch Unternehmen gleich welcher Rechtsform an der Reise zu Präsentationszwecken teil, so beurteilen sich die Kosten dieser Unternehmen danach, ob sie lediglich teilnehmen oder sich gleichzeitig mit einem Forenbeitrag präsentieren möchten. Bitte fordern Sie sich bei Interesse die Konditionen an.

Reisekosten
Nicht enthalten sind Ihre individuellen Anreise- und Aufenthaltskosten sowie die sonstigen Repräsentationsaufwendungen für die in China üblichen Geschenke, offizielle Essenseinladungen etc. Siehe hierzu unten. Bitte rechnen Sie pro Teilnehmer wie folgt: Unterkunft/Verpflegung pro Tag in China 100,00 €. Flug je nach Klasse und Zeitpunkt ab 650.- €. Wir kalkulieren mit ca. 900.- € Deutschland/China in der Touristenklasse. Für innerchinesische Flüge empfehlen wir die 1. Klasse zu buchen. Ein geringer Aufschlag gewährleistet größt mögliche Sicherheit im Fall der auch in China möglichen Flugverspätungen.

Transportkosten in China: Im Angebot für offizielle Vertreter einer Stadt oder Tochterfirma einer Stadt im Gesamtpreis enthalten.

Präsentationskosten
Die Präsentation Ihrer Stadt und Region bieten wir Ihnen exklusiv oder im Rahmen einer von uns konzipierten Konferenzreihe an. Die Kosten belaufen sich pro Standort auf 15.000.- €.

In den pro Standort geltenden Präsentationskosten sind enthalten:Die Bewerbung der Präsentation, Einladung potenzieller Besucher, Einbindung der lokalen Institutionen, Behörden, Verbände und UnternehmenDie Kosten der Durchführung und Betreuung vor Ort, insbesondere die fach- und landeskundliche Betreuung, Dolmetscher, Beratung, Präsentationshilfe, Profilerstellungs- und Verteilungshilfe,Erstellung eines Kurzprofils in Englisch/Chinesisch (1 Seite, nebst Logo, Foto 300 dpi.)Option, ein Fachforum zu managen/moderierenPräsentationsmöglichkeit empfohlen: Power-Point/Englisch/Chinesisch oder Imagefilm; Gelegenheit und Organisation der Teilnahme an den Gesprächen und Empfängen der örtlichen Stadtregierung, Teilnahme an offiziellen Empfängen des Zielorts bzw. der örtlichen Gastgeber Unlimitierte Teilnahme mitreisender Vertreter, Unternehmen an ausgewählten Terminen vor OrtKontaktanbahnung, Akquisition von Gesprächspartnern, Koordination der Termine mit den zuständigen BehördenGelegenheit zum direkten GedankenaustauschPressearbeit: Presseerklärungen vor, während und nach der Reise; Gelegenheit Präsentation in allen Medien in ChinaTeilnahme an den Gastgeberessen; Transport vor Ort (bis auf individuelle Taxi)Programmumsetzung: Dolmetscher vor Ort.

Hinweis: Die vorbereitende Erstellung von Werbemitteln (Power-Point, Imagefilm, Broschüre, Prospekt) in chinesischer Sprache ist im Angebot nicht enthalten. Allerdings bieten wir die Hilfestellung hierzu gerne zu attraktiven Konditionen an. Wir behalten uns vor, je nach konkretem Leistungsgegenstand die gesetzlich anfallende Umsatzsteuer anzusetzen. Derzeit sind reine messe- und veranstaltungsbezogene Auslandsleistungen gegenüber Hoheitsträgern umsatzsteuerfrei.

Bannerwerbung
Auf der Forenveranstaltung ist Bannerwerbung in den einzelnen Konferenzräumen möglich. Hierzu ergeht ein gesondertes Angebot.

Besuchsempfang/Essen
Besuche von Städten in China beinhalten in der Regel auch Gastessen, zu denen ausgewählte Ansprechpartner des Zielortes eingeladen werden. Aufgrund des Programms ist bei mehreren teilnehmenden Städten mit Interesse an der Ausrichtung eine Abstimmung vorzunehmen. Die Kosten sind vom Zielort abhängig. Wir legen eine Teilnehmerzahl von ca. -100 bei Stadtempfängen = max. 5.000.- € inkl. Getränke zugrunde.

Delegationsbroschüre
Beabsichtigen Sie die Durchführung einer Unternehmerdelegation, ist die Erstellung einer zweisprachigen Delegationsbroschüre, in der sich die Teilnehmer vorstellen, sehr empfehlenswert. Die Kosten der Delegationsbroschüre, aufgeteilt nach den Regionen der teilnehmenden Städte und Regionen werden nach vorheriger Abstimmung umgelegt. Sie richten sich nach der Qualität und dem Umfang der Broschüre, die über die Delegationsreise hinaus ihre Werbewirkung in China behalten wird. Je nach Layout, Umfang und Beteiligten werden ca. 1.500 Broschüren erwogen, die auch später noch für die Kommunikation verwandt werden können. Eine PDF-Datei der Delegationsbroschüre wird für Werbezwecke zur Verfügung gestellt.

Offizielle Essen
Optional: Die Einladung der Gäste an die chinesischen Gastgeber zu einem offiziellen Essen der Gaststadt hängt von den Gesamtumständen und der vorhandenen Aufenthaltszeit ab. Gewöhnlich ist pro Essen und einer Teilnehmerzahl von 100 Personen und ausgewählten Gästen mit einem Aufwand von rd. 3.500.- € in China einschließlich Getränken zu rechnen. Zahlbar vor Ort.

Selbstdarstellung individuell
Gerne unterbreiten wir Ihnen nach vorheriger Rücksprache ein Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechendes Angebot.

Bezahlungen vor Ort
Zahlungen vor Ort sollten in bar oder mit Kreditkarte erfolgen.

Notwendige Unterlagen & Dokumente
Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens 6 Monaten bei Einreise.
Visum: Hilfestellung bei der Visumsbeschaffung ist möglich.
Städteprofil mit den Wünschen der Kooperation: Englisch/Deutsch/Chinesisch
Foto des jeweiligen Teilnehmers nebst CV/Lebenslauf: Mindestauflösung 300dpi.
Stadtlogo.